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Registro de documentos
La aplicación de registro de documentos de Apeiron Software se ha desarrollado pensando en facilitar y agilizar el proceso de registro de los documentos que entran y salen de la entidad, posibilitando también su digitalización con el fin de agilizar el acceso a la información por parte del usuario.

 

El registro de documentos permite estampar de forma automática el sello de registro de entrada o salida mediante la impresora y se integra con el resto de aplicaciones de Apeiron Software, permitiendo que estas registren documentos de forma automática y transparente para el usuario.

 

Siguiendo con la política de Apeiron Software de facilitar al máximo el trabajo del usuario, la aplicación del registro de documentos permite realizar pre-registros de los documentos de salida. De esta forma la aplicación que genere el documento, o el mismo usuario, pueden introducir la información referente al documento, consiguiendo así que la persona encargada del registro de documentos se limite a realizar las funciones propias del registro, sin tener que preocuparse por el contenido del documento.

 

Como todas nuestras aplicaciones, el registro de documentos se integra de forma fácil y transparente con el resto de aplicaciones de Apeiron Software, permitiendo por ejemplo, trabajar de forma conjunta con el registro de expedientes para archivar los documentos entrantes y salientes en los expedientes correspondientes, o facilitando la funcionalidad de registrar documentos de entrada y salida al resto de aplicaciones de Apeiron Software.

 

Histórico de cambios

 

Política de soporte

 

 

  Funcionalidades de la aplicación:

Se pueden destacar:

  • Registrar los documentos que entran y salen de la entidad (altas, bajas y modificaciones).
  • Registrar datos de más de un remitente o destinatario cuando sea necesario, así como del representante y/o persona representada.
  • Guardar copia digitalizada de los documentos registrados y de sus documentos anejos.
  • Asegurar la integridad y autenticidad de los documentos usando la firma electrónica.
  • Impresión mecanizada del sello de registro en el documento.
    • Impresión del sello den el documento usando una impresora matricial.
    • Impresión del sello en una etiqueta autoadhesiva.
    • Estampar el sello directamente en el documento en formato PDF.
  • Emisión del justificante de recepción.
    • Imprimir justificante en papel para entregar al interesado.
    • Enviar notificación de recepción/emisión usando el correo electrónico.
    • Enviar notificación de recepción/emisión mediante mensaje SMS a un teléfono móvil.
  • Notificar la recepción o emisión de documentos a personas interesadas entro de la misma entidad.
    • Mediante correo electrónico o mensaje SMS.
    • Notificación interna usando el gestor de tareas.
  • Iniciar tarea de seguimiento de cualquier documento registrado.
  • Consultar les anotaciones practicadas.
  • Exportar las consultas a ficheros Excel o PDF.
  • Configurar las columnas visibles en las pantallas de búsqueda.
  • Confeccionar los listados de los libros con la correspondiente portada y diligencia, quedando listos para su encuadernación.
  • Generar los impresos más característicos relacionados con la aplicación.
  • Integrado con el registro de expedientes, permitiendo clasificar el asiento en función del tipo de documento, registrar expedientes aprovechando los datos introducidos en el registro, asociar la anotación a un expediente previamente abierto.
  • Relacionar la anotación entre el registro de entrada y el de salida.
  • Familiarizarse con el convenio de ventanilla única.
  • Consultar la normativa jurídica aplicable.

Requisitos de software y hardware

Los programas de Apeiron Software están desarrollados utilizando la plataforma de programación .NET de Microsoft juntamente con la base de datos SQL Server, Por lo tanto los requisitos para poder ejecutar los programas son los que se aplican a estas tecnologías.

 

 

Requisitos para la aplicación:

Sistema Operativo: Windows 98, Windows ME, Windows 2000 SP3, Windows 2003, Windows XP.
Memoria: Es imprescindible disponer de 256 MB, es recomendable disponer de 512 MB.
Espacio de disco:
280 MB + Espacio necesario para la aplicación (dependiendo de la aplicación oscila entre los 10 y los 100MB).

 

Requisitos para SQL Server:

Sistema Operativo: Windows 2003, Windows 2000, Windows NT Server 4.0 con Service Pack 5 (SP5) o superior, Windows XP, Windows 98, Windows Me.

Memoria: Imprescindible disponer de 128 MB, es recomendable disponer de 512 MB para obtener un rendimiento adecuado.

Espacio de disco: 44 MB + Espacio suficiente para los datos.

 

Capturas de Pantalla:

 

Registro entrada
Búsqueda documentos