El programa per a la gestió del registre d’expedients permet agilitzar i estandarditzar el registre del expedients de les diferents àrees i integrar aquesta gestió amb el registre de documents i la gestió de l’arxiu.
La tramitació dels expedients i el que després serà l’arxiu de les actuacions, demana disposar d’un registre en el que es vagin anotant les carpetes que s’obren, cosa que en tot moment possibilita poder portar a terme qualsevol consulta i saber si un expedient es troba ja a l’arxiu municipal i a quin lligall ha estat guardat.
L’aplicació que presentem permet obrir les carpetes i omplir una fitxa amb les dades per consultar. Incorpora el quadre de classificació de la documentació municipal i permet introduir modificacions en el mateix per tal de desenvolupar-lo i adaptar-lo a les característiques pròpies del municipi.
Igual que en la resta d’aplicacions, facilita l’ús de les noves tecnologies, com la utilització de l’escàner per realitzar la gestió documental, i permet una integració total i transparent amb la resta d’aplicacions d’Apeiron Software, agilitzant enormement les gestions que involucrem més d’una acció.
L’aplicació s’ha desenvolupat pensant en incorporar el que requereix la vigent Llei 10/2001, de 13 de juliol, d’arxius i documents, el Decret 117/1990, de 3 de maig, sobre avaluació i tria de documentació de l’Administració pública i les successives taules d’avaluació documental aprovades.
Es poden destacar
![]() |
![]() |
![]() |