La aplicación informática que os presentamos pretende resolver de una manera sencilla las necesidades que plantea la gestión de una piscina municipal. Se trata de disponer de una herramienta que permita gestionar las figuras tarifarias que en cada caso tenga establecidas la corporación.
Muchos ayuntamientos tienen una piscina municipal. La gestión de la misma comporta, como mínimo, la necesidad de gestionar los correspondientes padrones fiscales, ya sea en forma de tasa o precio público, en este último caso se suma toda la problemática que conlleva el IVA. La aplicación agiliza la gestión derivada de la piscina municipal permitiendo la impresión de solicitudes de alta, abonos temporales, y otros documentos relacionados. También permite realizar modificaciones de los datos y domiciliar recibos o cuotas. Gestionar los padrones anuales no será ningún problema, tampoco llevar los recibos al banco, ni enviar las cartas para informar de los recibos rechazados, fechas y horarios de abertura.
También os ofrecemos la posibilidad de disponer de la aplicación en las mismas instalaciones deportivas. De esta manera llevar el control de las entradas diarias emitidas, abonos temporales y listados acumulados de recaudación diaria, no será ningún problema. Tampoco la impresión de los recibos justificativos de la entrada ni la emisión para la correspondiente contabilización de la recaudación diaria y los correspondientes arqueos y resúmenes, al mismo tiempo que podréis conectar un cajón portamonedas, para ganar en seguridad en casos de intento de robo.
Además dispondréis de la posibilidad de imprimir carnés de acceso y la utilización de otras instalaciones deportivas emplazadas en el mismo sitio como cursos de natación, aeróbic, utilización del pabellón, pistas de tenis, saunas, etc. Tener la información ordenada por tarifas no será ningún problema, disponer de la recaudación acumulada por conceptos, emisión de carnés de temporada y demás material será a partir de ahora una tarea trivial.
La aplicación permite que en el mismo entorno de gestión administrativa el usuario pueda almacenar información adicional como la normativa aplicable, las ordenanzas del servicio o la ordenanza fiscal. De esta manera se consigue hacer converger las necesidades en un único punto.
Incluso permite guardar información digitalizada para que cada año, y para los usuarios que renueven los abonos, no sea necesario pedir los datos personales, fotocopias y demás documentos. Por tanto es posible asociar a cada registro los documentos justificativos que el usuario considere oportunos, como fotocopias de documentos, declaraciones, etc.
En definitiva se trata de ofrecer una aplicación completa que además evolucione a partir de las necesidades detectadas y de las propias propuestas de los usuarios. En nuestras aplicaciones estos son quienes siempre tienen la última palabra y a quienes nos gusta escuchar.
Funcionalidades de la aplicación:
Se pueden destacar
- Gestionar el censo de personas abonadas al servicio de piscina, registrando las altas, bajas y modificaciones de los datos.
- Gestionar el censo fiscal para la gestión de la tasa que corresponda.
- Gestionar las cuotas de alta, emitiendo el recibo y los impresos que corresponda.
- Vender y generar tickets individuales según la estructura de tarifas.
- Emitir los listados necesarios para disponer de la información sobre los abonados, tickets vendidos, altas, bajas y modificaciones por períodos, etc.
- Gestionar los recibos que se deben poner en cobro.
- Gestionar las devoluciones de los recibos enviados al banco y de los recibos que no han sido satisfechos.
- Gestionar los recibos pendientes de cobrar y aplicarles el período ejecutivo.
- Generar etiquetas.
- Exportar los datos a formato Excel para poder realizar el tratamiento que corresponda.
- Conectar la entrada de datos con el padrón de habitantes para aprovechar la información de que se dispone.
- Imprimir los impresos más habituales en la gestión de la tasa, como por ejemplo la solicitud de alta, baja y modificación de datos.
- Archivar digitalmente los documentos.
- Digitalizar y consultar los documentos que justifican las anotaciones censales practicadas.
- Enviar mensajes SMS para informar a los abonados de cualquier asunto de su interés.
Capturas de pantalla
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